Tools yang paling sering digunakan di MS Word

Dalam hal membuat dokumen di komputer atau laptop, yaitu proses mengetik dokumen, ada beberapa Tools atau Menu Perintah yang paling sering digunakan di dalam MS Word. Misalnya: perintah untuk mengubah bentuk font, memperbesar atau memperkecil bentuk font, menggunakan fungsi tabulasi, fungsi-fungsi paragraf, membuat nomor urut, membentuk format paragraf: rata kiri, kanan, atau tengah, dan masih banyak lagi.

Itu adalah beberapa menu perintah yang sering digunakan dalam proses mengetik dokumen. Copy paste kata atau kalimat juga merupakan hal yang biasa dilakukan, memformat bentuk huruf (tebal, miring atau normal), membuat tabel, memasukkan gambar, dan sebagainya. Sebenarnya sangat banyak fungsi-fungsi yang tersembunyi ataupun jarang digunakan oleh pemakai komputer didalam pekerjaannya mengetik dokumen. Kemudahan-kemudahan dalam software pengolah kata ini masih belum sepenuhnya oleh penggunanya. Dan mungkin saja, sebagian besar pengguna software ini tidak mengetahui sepenuhnya menu-menu perintah yang tersembunyi atau jarang digunakan dalam proses mengetik.

Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang sering digunakan didalam pekerjaan mengetik.

1. Mengubah bentuk huruf, shortcut untuk memunculkan windows menu font adalah Ctrl+shift+F. Hal yang paling sering digunakan adalah menggunakan mouse untuk mengubah font, karena memang mudah digunakan.
2. Memperbesar/memperkecil huruf, perintah ini sering digunakan menggunakan mouse. Menu ini terdapat di sebelah perintah untuk mengubah bentuk huruf. Ada jalan pintas (shortcut) untuk memperbesar atau memperkecil huruf, yaitu Ctrl+[, untuk memperkecil huruf dan Ctrl+], untuk memperbesar huruf.
3. Membuat duplikat kata/kalimat dengan perintah Copy - Paste. Perintah ini sering digunakan, dengan shortcut Ctrl+C untuk Copy dan Ctrl+V untuk Paste. 

Itulah beberapa perintah yang sering digunakan dalam mengetik di microsoft word. Artikel selanjutnya akan membahas perintah-perintah yang juga penting dalam membuat dokumen.


tags: belajar mengetik, ms-word, menu perintah, shortcut, software, windows.